你想要将电子邮件从 Microsoft 365 个人或家庭帐户移动到 Microsoft 365 商业版电子邮件帐户：

例如，假设你有一个Microsoft个人或家庭电子邮件帐户，alliebellew83@yahoo.com，并且你希望将电子邮件移动到企业电子邮件帐户的新 Microsoft 365 ，alliebellew@contoso.com。

通过桌面版的 Outlook，你可将这两个帐户都添加到 Outlook 中。 稍等片刻，等到所有电子邮件都显示出来（如果邮件很多，则可能耗时很长）。 然后，使用 Outlook 将电子邮件从 alliebellew83@yahoo.com 导出到 .pst 文件。 最后， 将 .pst 文件导入 Microsoft 365 商业版帐户。

想要在电子邮件帐户之间移动电子邮件：

例如，假设旧 Yahoo 电子邮件帐户为 jakobsol77@yahoo.com，而你想将电子邮件移动到新的 Microsoft 365 电子邮件帐户 jakobsol78@contoso.com 中。

通过桌面版的 Outlook，你可将这两个帐户都添加到 Outlook 中。 稍等片刻，等到所有电子邮件都显示出来（如果邮件很多，则可能耗时很长）。 然后，使用 Outlook 将电子邮件从 Yahoo 帐户导出到 .pst 文件。 最后，将 .pst 文件导入到 Office 365 帐户。

在电脑之间移动： 在安装了 Outlook 的计算机之间移动电子邮件。 例如，假设旧计算机已 Outlook 2016 ，并且刚刚安装了一台装有 Outlook for Microsoft 365 或 Outlook 2021 的新计算机。 从 Outlook 2016 导出电子邮件数据并将其 导入 到当前版本的 Outlook。

你要从电脑移动到 Mac：通过导入 Mac 上的 Outlook，从电脑上 的 Outlook 传输电子邮件。

想要定期备份：可将所有电子邮件、联系人和日历定期备份到安全的位置。 创建 .pst 文件后，将其复制到安全的位置：U 盘、其他硬盘驱动器或云存储空间（如 OneDrive 或 Dropbox）。

没有自动定期备份所有（新旧）内容的方法。 自动存档仅备份旧项目，且只是移动这些项目而非创建副本。

如果只想备份联系人，请参阅从 Outlook 导出联系人，将联系人复制到 .csv 文件。